Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Willa Berlińska Artur Gryś, NIP 6981811556, Nielęgowo 13, 64-000 Kościan. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem info@willaberlinska.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Kontakt i zapytania: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje podane w formularzu zapytania o przyjęcie. Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować ofertę i podjąć działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji i ochrony przed roszczeniami — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Newsletter: adres e-mail oraz opcjonalnie imię. Dane wykorzystujemy do przesyłania informacji handlowych, informacji o wydarzeniach i ofercie Willi Berlińskiej wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Bezpieczeństwo i działanie serwisu: dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i zdarzenia w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i usuwania awarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyka i usługi zewnętrzne: narzędzia analityczne oraz inne technologie niewymagane do działania strony uruchamiamy po uzyskaniu zgody. Szczegółowy wykaz technologii, cele i okresy ich działania znajdują się w Polityce plików cookie.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Dane oznaczone w formularzu jako wymagane są jednak potrzebne do wysłania wiadomości, obsługi zapytania albo zapisu do newslettera.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające nas w utrzymaniu strony, hostingu, poczty elektronicznej, obsłudze systemu CRM i świadczeniu usług IT — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów.

W przypadku newslettera korzystamy z Brevo (Sendinblue SAS), które przetwarza dane jako dostawca platformy wysyłkowej. Informacje o zabezpieczeniach i przetwarzaniu danych przez Brevo są dostępne w polityce prywatności Brevo.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług mogą korzystać z podwykonawców działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

• Dane z korespondencji i zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do ich obsługi, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Dane newsletterowe przetwarzamy do czasu wycofania zgody. Informację potwierdzającą udzielenie lub wycofanie zgody możemy przechowywać przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań z prawem i ochrony przed roszczeniami.
• Dane techniczne przechowujemy tylko przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
• Okresy dotyczące plików cookie są wskazane w Polityce plików cookie.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie.

Żądanie można przesłać na info@willaberlinska.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane przez formularze nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Pliki cookie

Zarządzanie zgodą na pliki cookie zapewnia Complianz. Ustawienia można w każdej chwili zmienić przez przycisk zarządzania zgodą dostępny na stronie. Szczegóły zawiera Polityka plików cookie.